Overslaan en naar de inhoud gaan

Geo-IT GIS™ module Automatische Notarisbrieven

Via de gemeentelijke website kunnen notarissen, vastgoedkantoren en andere belanghebbenden vastgoeduittreksels aanvragen. De afhandeling gebeurt volledig automatisch door de Geo-IT GIS™ software en binnen enkele minuten zit het uittreksel in de mailbox van de ontvanger.

Gemeenten kunnen veel tijd besparen door vastgoeduittreksels volledig automatisch of semiautomatisch af te handelen met de Geo-IT GIS™ module Automatische Vastgoeduittreksels. De geregistreerde aanvrager of notaris geeft één of meer perceelnummers in op de website van de gemeente, kan eventueel online betalen en in enkele minuten staat een document klaar voor verzending met een volledig ingevuld vastgoeduittreksel.

Het uittreksel kan nog worden nagekeken en aangevuld of kan direct in PDF verzonden worden naar de aanvrager. Alle informatie komt uit GIS kaartlagen en de administratieve dossiers. Zowel lay-out als inhoud van de brief worden op maat geconfigureerd

De factuur kan automatisch worden gemaakt en online betaald of kan worden afgehandeld door het boekhoudsysteem van de gemeente op het einde van de maand, aan de hand van een lijst met verstuurde uittreksels per aanvrager.

De stad Lier was met deze innovatieve toepassing genomineerd voor de Belfius Smart City Award 2015. Lees hierover meer in dit artikel. Inmiddels volgde al meer dan tien gemeenten dit voorbeeld.

Belangrijkste kenmerken

  • online aanvraagformulier voor één of meer percelen
    • voor verschillende types uittreksels (plannenregister, vergunningenregister, stedenbouwkundige inlichtingen, …)
    • met prijsberekening op basis van retributiereglement van de gemeente
  • volautomatisch aanmaken van uittreksels
    • semiautomatisch versturen na aanpassingen OF
    • automatisch versturen
  • systeem voor opvolging van aanvragen en (gestuurde) antwoorden
    • status van de aanvraag
    • goedkeuring voor verzending
    • overzicht facturen in geval van online betalen
    • export geleverde prestaties voor boekhouding