Success story | Polytek

Rationaliser la collaboration et la numérisation des projets de construction belges grâce à une source unique de vérité.
Polytek fournit des services d’ingénierie à un large éventail de clients. Polytek travaille pour les clients les plus divers, mais tous partagent un objectif commun : travailler de manière efficace, qualitative et axée sur le budget. Grâce à une communication ouverte, à la transparence et à une meilleure collaboration, Polytek trouve les meilleures solutions pour aider ses clients à atteindre les résultats souhaités. Du scan 3D à l’ingénierie en passant par la gestion de la construction, l’équipe d’experts de Polytek gère chaque aspect d’un projet de A à Z, jusque dans les moindres détails.

Le Problème

Polytek est une entreprise de services techniques dont le siège est situé en Belgique et qui soutient une large gamme de clients. Elle se concentre principalement sur le génie mécanique et de tuyauterie, tout en apportant un soutien au génie civil et structurel sur les projets. Polytek propose également des services tels que le scan laser 3D et la gestion de la construction. Polytek numérise sa façon de travailler depuis plusieurs années afin de mieux soutenir ses clients, avec une attention particulière portée à la conception en vue d’une phase de construction plus efficace et prévisible. L’entreprise utilise différents produits Autodesk pendant les phases de conception et d’exécution de leurs projets, qui commencent généralement par un scan 3D complet de l’environnement.

Le cœur de l’offre de Polytek repose sur un processus rigoureux en trois phases : l’ingénierie de base, où la conception est souvent révisée et retravaillée, l’ingénierie détaillée, où le plan est développé dans les moindres détails, puis la gestion de la construction, au cours de laquelle Polytek supervise toutes les activités sur site. Werner Herbots, CEO de Polytek, a découvert la valeur des processus de construction connectés lorsque l’entreprise a commencé, début 2020, à utiliser la plateforme BIM 360 de l’Autodesk Construction Cloud. Werner souhaitait trouver une solution permettant à l’équipe de Polytek de gérer l’ensemble du processus de construction dès la phase de conception du projet, tout en veillant à ce que chaque membre de l’équipe, y compris les collaborateurs externes, ait facilement accès à des informations à jour et précises. En outre, le stockage sécurisé des fichiers dans un environnement électronique était crucial, car l’équipe de Werner soutient plusieurs projets sensibles pour des clients du secteur pharmaceutique et alimentaire en Belgique.

La Solution

L’équipe de Polytek a commencé à travailler avec Autodesk BIM 360 en 2020 sur plusieurs projets en collaboration avec ses clients. Avant la mise en œuvre de cette solution, l’équipe s’appuyait sur des sites internes comme SharePoint, où il fallait accorder des accès à des acteurs externes — sans véritable moyen de gérer les niveaux d’autorisation individuels des membres de l’équipe projet. Cela signifiait que la documentation sensible du projet était visible par tous les participants, alors que souvent un ou deux membres clés seulement avaient besoin d’y accéder.

Pour Polytek, travailler avec différents clients impliquait des approches variées pour la gestion des données du projet. Il n’existait donc pas de méthode standardisée pour stocker la documentation de manière cohérente et sécurisée. Grâce à une solution basée sur le cloud, l’équipe a pu mieux gérer la documentation de projet et rationaliser sa façon de travailler sur ces projets.

Au fur et à mesure que l’équipe de Polytek se familiarisait avec l’utilisation de Autodesk Construction Cloud, elle a commencé à étudier quels autres produits pourraient bénéficier à l’entreprise et à ses clients.

« Lorsque nous avons entendu parler d’Autodesk Build et de sa capacité à connecter les données, les workflows et les équipes, nous avons su que nous devions l’essayer, » se souvient Werner.
« Les avantages d’un environnement de données commun étaient évidents : notre collaboration et notre communication se sont considérablement améliorées. Pouvoir aller plus loin et utiliser la technologie sur le terrain en temps réel représentait un atout inestimable pour notre manière de travailler. »
« L’utilisation de BIM 360 de cette manière signifiait que toutes les personnes impliquées dans un projet — y compris nos clients — avaient accès à une source unique de vérité. L’accès pouvait être accordé à certains fichiers et documents séparément, et le risque de perte ou de mauvaise utilisation de données sensibles a été immédiatement réduit. » - Werner Herbots, CEO de Polytek

Polytek a commencé par une version d’essai de Autodesk Build et l’a depuis déployée sur tous ses projets en cours. Ils ont pu reproduire les workflows de BIM 360 avec Autodesk Build, ce qui leur permet de travailler dans un environnement unique où les données sont centralisées, que les membres de l’équipe se trouvent sur le chantier, au bureau ou en télétravail.

« La plupart de nos collaborateurs se sont rapidement adaptés à cette manière de travailler. Nous avons une équipe composée de profils divers, utilisant différents outils, et nous sommes impressionnés par la façon dont Autodesk Build s’intègre à notre entreprise, » déclare Werner.

Polytek se concentre sur un déploiement progressif d’Autodesk Build, en découvrant de plus en plus de fonctionnalités à chaque étape.

Résultats

Pour Polytek, l’adoption de cette technologie a permis d’assurer une communication fluide entre le bureau et le chantier, tout en donnant aux clients et partenaires externes un accès en temps réel aux informations sur l’état d’avancement des projets, grâce à un modèle de prix basé sur l’entreprise.

« La collaboration s’est immédiatement améliorée avec Autodesk Build — nous avons pu faire progresser le projet en intégrant dès le départ nos workflows de terrain, » explique Werner.

Avant d’utiliser Autodesk Construction Cloud, l’équipe s’appuyait encore sur des méthodes fastidieuses pour partager des données avec ses collaborateurs internes et externes.

Werner se souvient : « Pour partager de gros fichiers, tels que des images ou des modèles 3D, nous les envoyions autrefois via WeTransfer, puis nous les téléchargions localement avant de les téléverser vers nos serveurs. Aujourd’hui, nos collaborateurs et partenaires peuvent prendre des photos directement sur le terrain et les stocker de manière centralisée dans nos projets sous Autodesk Build. »

Grâce à l’Autodesk Construction Cloud, tous les membres des équipes projet ont accès aux modèles dans un environnement numérique, ce qui leur permet de réaliser des visites virtuelles. Les collaborateurs, les partenaires de la chaîne d’approvisionnement et les clients de Polytek peuvent ainsi consulter les modèles quand ils le souhaitent.

« Grâce à nos partenaires et prestataires externes, nous pouvons partager plus facilement les modèles, tout en ajoutant responsabilité et transparence à tous nos projets, » ajoute Werner.

L’équipe envisage également d’explorer comment utiliser la technologie pour clôturer les projets, comme lors des contrôles mécaniques finaux.

« Notre expérience de l’année écoulée, marquée par la pandémie mondiale de Covid-19, a démontré que la technologie a une place essentielle dans la conception ET l’exécution, » souligne Werner. « Ce qui compte maintenant, c’est que cette volonté d’adopter les outils numériques ne se perde pas et que les entreprises de construction continuent d’encourager leurs employés à adopter ces nouvelles méthodes de travail. Le travail à distance s’est imposé très rapidement chez Polytek, et la technologie a joué un rôle crucial dans la continuité de nos projets en période d’adversité. »

La prochaine étape pour Polytek avec Autodesk Build consiste à approfondir l’exploration des fonctionnalités afin d’améliorer encore l’efficacité déjà obtenue. L’équipe de Werner prévoit également de sensibiliser systématiquement ses clients aux avantages de cette approche technologique pour tous les projets.

« Les avantages pour Polytek et nos clients sont évidents lorsqu’il s’agit d’Autodesk Build, mais l’utilisation de la technologie de cette manière devrait devenir la norme dans notre secteur. » - Werner Herbots, CEO de Polytek